Das Mailing - vom Schreibtisch in den Papierkorb?

Der Großteil aller Mailings landet in die sogenannte Ablage „P" – Was grundsätzlich nicht schlimm ist, sofern das Mailing gelesen wurde. Worauf Sie achten sollten, wenn Sie aufmerksamkeitsstarke Mailings versenden möchten.

Wir haben es alle schon selbst erlebt. Jeden Tag erreichen uns Mailings, deren Absender wir schon von Weitem erkennen und deren Inhalt wir schon anhand der Briefform und Anrede erahnen können. Nicht selten wandern solche einfallslosen Mailings in den Papierkorb. Dabei bedarf es nur ein wenig Kreativität und Know-how, um die Erfolgschancen eines Mailings enorm zu steigern.

Ansprache ist Trumpf

Eine persönliche und überzeugende Ansprache in einem Brief erhöht die Chance, weitergelesen zu werden. Personalisierte Anschreiben sind inzwischen bei einem guten Mailing Standard. Wenn mun inhaltlich noch ein persönliches Nutzen-Versprechen folgt, bietet das Mailing einen echten Mehrwert gegenüber dem allgemein gehaltenen Werbebrief. Sprechen Sie den Kunden und seine Bedürfnisse direkt an, ohne in eine firmenbezogene Werbesprache zu verfallen. Seien Sie kurz und prägnant. Ihre Texte sollten schnell und sehr leicht erfasst werden können.

Den Augen schmeicheln

Nicht nur inhaltlich muss ein Mailing überzeugen. Selbst das einfachste Mailing sollte bestimmten grafischen Richtlinien folgen. Eine ausgewogene Textverteilung des Anschreibst ist ebenso wichtig wie gutes Briefpapier, auf dem die Botschaft transportiert wird. Anschreiben komplett aus dem Laserdrucker haben im Gegensatz zu offsetgedrucktem Briefpapier immer noch optische Einbußen hinzunehmen.

Flyer und Broschüren, die einem Mailing beiliegen, sollten dem gleichen Prinzip folgen: professionell erstellte und gedruckte Unterlagen unterstützen den Qualitätsgedanken und schaffen somit ein höheres Vertrauen in die Produkte und Dienstleistungen des Absenders. Die Zielgruppen sind hochwertige Unterlagen gewöhnt. Alles, was nicht einem gewissen Standard entspricht, landet schneller in die eingangs erwähnte Ablage als gewünscht.

Kreativität passt in jeden Umschlag

Unabhängig davon, wie klein oder groß ein Mailing ist: Mit pfiffigen Ideen kann aus dem einfachsten Mailing ein Response-Gewinner werden. Ob außergewöhnliche Gutscheine oder Gewinnspiele, ob nützliche Zugaben oder lustige Gimmicks. Jedes Produkt oder jede Dienstleistung birgt das Potenzial Aufmerksamkeit zu schaffen.